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湘咨新聞 | 為打造“數字湘咨”添磚加瓦——省咨詢公司自主研發知識庫平臺正式上線
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近日,由省咨詢公司自主研發設計的“知識庫平臺”(下稱“平臺”)經試運行后正式上線。該平臺在公司辦公與業務管理系統的基礎上進行了二次開發設計,將咨詢成果電子化存檔技術與數據庫技術關聯起來,利用重構的業務邏輯關系將電子化存檔與知識庫有機結合,實現了由線下“紙質版存檔”向線上“電子化存檔”改革躍遷、由傳統“無序的咨詢成果借閱模式”向新型“數字化成果共享模式”轉型升級,填補了咨詢行業知識管理的技術空白。 

省咨詢公司作為知識密集型行業,知識成果是其做大做強的戰略支撐,為防止知識成果流失,打通公司內部數據孤島,更好地實現項目知識共享,提升知識成果復用率,加速知識經驗沉淀,方便干部職工儲存公司知識成果,公司將知識成果分類整合,劃分為公共知識庫和項目知識庫兩大類別。公共知識庫的開發借鑒了百度文庫的運營模式,采用積分制進行運營管理;項目知識庫則囊括了審批流程和咨詢成果兩大部分,其中,審批流程經業務管理系統流轉自動導入知識庫,咨詢成果由員工電子化存檔后經業務關系流程自動導入知識庫。

現階段,整個咨詢行業對于知識庫的應用還處于起步探索階段,尚未出現一個成熟模式可供借鑒。省咨詢公司作為湖南省工程咨詢行業龍頭企業,利用自身經驗優勢和強大技術團隊,率先探索出了一個適合公司自身并對同行業具有一定借鑒意義的知識庫運營方案,平臺經開發設計、測試、試運行并最終成功上線,充分體現了國有企業勇于創新、擔當作為的精神風貌。

試運行一段時間后,公共知識庫已上傳技術規范、政策法規、成果資料等文檔47個,項目知識庫已匯集項目立項、合同評審、咨詢計劃、現場踏勘、文本會簽、技術歸檔等審批流程1963個,以及可行性研究報告、環境評價表、評估報告、項目建議書、規劃設計、實施方案等知識成果1916個。經過對比和評估,咨詢成果的借閱率相較于傳統的借閱方式有了顯著的提升,在后期的全面推廣使用后預計會有更大提升空間,同時知識庫的上線也將加快知識流通、促進知識有序化管理、提升隱性知識提取、有助于知識成果的有序借閱、有效降低知識資產的流失、并將極大提升成果轉化率和知識復用率。

目前,公司整體信息化建設已初步形成以辦公和業務管理系統為前臺依托力、以知識庫平臺為中臺支撐力、以經營數據分析平臺為后臺驅動力的“三駕馬車”并駕齊驅的數字化運營模式,下一步,公司將圍繞“管理信息化——數據資產化——業務數字化”轉型路線,不斷促進公司優化管理、降本增效和科學決策,在深入貫徹省委省政府“數字湖南、數字政府、數字社會”戰略進程中,提升“數字湘咨”品牌影響力,助力“數字湖南”高質量發展。


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